关于选聘2021届毕业班级校友联络员的通知

各学院、各毕业班级：

为更好地联系、服务校友，深化母校与校友之间的沟通与交流，学校将面向2021届毕业生开展班级校友联络员选聘工作，具体事宜通知如下：

一、选聘范围

以各学院2021届毕业班级为单位，每个班级选聘校友联络员1人。

二、选聘条件

1.热爱母校，热心校友工作；

2.热心公益、热情友好，愿意主动承担联络和服务校友的工作，有奉献精神；

3.有良好的人际关系，较强的沟通、组织能力，群众基础好；

4.现任或担任过学生干部的同学优先。

三、工作任务

1.发挥好母校、学院与本班级同学的桥梁与纽带作用，随时做好上传下达工作；

2.热心支持、主动参与母校校友会工作，积极向班级校友做好母校校友会的工作宣传、活动推广与组织协调等工作；

3.及时更新本班校友信息，整理本班校友通讯录，并及时向母校反馈；

4.促进校友与母校的沟通与联络，及时收集校友对学校的意见和建议并反馈，为母校建设发展服务；

5.积极做好母校校友会办公室交办的其它工作任务。

四、有关要求

1.选拔推荐。请各学院高度重视，依据选聘条件，组织毕业班级采用自荐、公选等方式，推荐符合选聘条件的毕业生担任班级校友联络员；

2.审核把关。各学院要严格做好审核把关，并于6月6日前，将选聘的校友联络员名单（见附件）经学院负责人签字、加盖学院公章后纸质版报送至校友会办公室，电子版发送至：hbddbgs@126.com（联系人：庞珊珊87588771，李玲芳87776492）；

3.汇总备案。校友会办公室根据各学院推选情况汇总提交校领导审核后备案；

4.组织聘任。校友会办公室为联络员颁发聘书，并组建工作群（湖科2021届校友工作QQ群号码为：865897078）；

5.培训指导。各学院要定期指导帮助校友联络员开展工作，做好联系校友、服务校友、宣传校友等工作。

附件：湖北科技职业学院2021届毕业生校友联络员信息表

湖北科技职业学院校友会办公室

2021年5月27日