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关于选聘湖北科技职业学院2023届毕业班级校友联络员的通知

来源: 日期:2023-05-11作者: 浏览量:

各学院:

为加强校友联络工作,深化学校与校友之间的联系与交流,帮助校友离校后更好地发展,学校将面向2023届毕业生选聘班级校友联络员,协助学校开展后续校友联络工作,现将具体事宜通知如下:

一、选聘范围

以各学院2023届毕业班级为单位,每个班级选聘校友联络员1—2人。

二、选聘条件

1.热爱母校,热心校友工作,责任心强并乐于为校友服务;

2.热心公益、热情友好,愿意主动承担联络和服务校友的工作,有奉献精神;

3.群众基础好,有较强的沟通、组织、协调能力,在班级有较强的号召力和影响力;

4.现任或担任过学生干部的同学优先。

三、工作任务

1.发挥好母校、学院与本班级同学的桥梁与纽带作用,随时做好上传下达工作;

2.热心支持、主动参与母校校友工作,积极向班级校友做好母校校友工作的宣传、活动推广与组织协调等工作;

3.时常关注本班同学去向,及时更新本班校友信息,整理本班校友通讯录,并及时向母校反馈;

4.促进校友与母校的沟通与联络,及时收集校友对学校的意见和建议并反馈,为母校建设发展服务;

5.积极做好母校交办的其它校友工作。

四、有关要求

1.选拔推荐:请各学院高度重视,依据选聘条件,组织毕业班级采用自荐、公选等方式,推荐符合选聘条件的毕业生担任班级校友联络员;

2.审核把关:各学院要严格做好审核把关,并于5月31日前,将选聘的校友联络员名单(见附件)经学院负责人签字、加盖学院公章后纸质版报送至校友服务科,电子版发送至:hbkfdxbgs@hbou.edu.cn(联系人:夏老师027-87776492);

3.汇总备案:校友服务科根据各学院推选情况汇总提交校领导审核后备案;

4.组织聘任:学校为联络员颁发聘书,并组建湖北科技职业学院2023届校友联络员工作QQ群(号码为:413824857);

5.培训指导:各学院要定期指导校友联络员开展工作,切实做好联系校友、服务校友、宣传校友等工作。

附件:湖北科技职业学院2023届毕业生班级校友联络员信息表

湖北科技职业学院校友会办公室

2023年5月9日